Aan de slag bij De Haagse
Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen in een dynamische werkomgeving?
In het kort:
Dienst: Onderwijs, Kennis & Communicatie
Locatie: Den Haag
Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren per week: 24 uur per week
Salarisindicatie: Schaal 7, Minimaal € 3.064,08 – Maximaal € 4.084,93 bruto per maand (o.b.v. full time)
De functie
Samen met een enthousiast team werk je binnen het Dienstbureau en ben jij een onmisbare schakel voor de unitmanagers. Als managementassistent zorg je ervoor dat de unitmanagers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij hen ontzorgt op secretarieel, administratief en logistiek gebied.
In deze functie zorg jij voor een goede organisatie van (online) overleggen, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en regelt alles tot in de puntjes: van voorbereiding tot nazorg. Daarbij beheer je digitale agenda’s, houdt overzicht en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Waar nodig faciliteer je en schakel je met de betrokkenen.
Jouw rol gaat verder dan het plannen en organiseren, waarbij je een bijdrage levert aan de interne communicatie. Je zorgt voor heldere en foutloze correspondentie en regelt bestellingen bij verschillende partners van de Hogeschool via het inkoopsysteem.
Daarnaast pak je samen met het secretariaat algemene werkzaamheden op en zorg je ervoor dat mutaties van zowel interne als externe medewerkers correct en tijdig worden uitgezet. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw werk zo leuk.
Wat vragen wij van jou?
We zoeken een managementassistent die met sterk organisatietalent inspeelt op wensen en behoeften binnen de dienst en het overzicht kan behouden. Daarbij zoek je continu naar manieren om processen slimmer en soepeler te laten verlopen, met oog voor kwaliteit en dienstverlening. Je werkt graag samen met collega’s en ondersteunt waar nodig en bent beschikbaar in de schoolvakanties.
Daarnaast beschik je over:
- Een secretarieel mbo-diploma;
- Ervaring in managementondersteuning;
- Ruime ervaring met Office 365 en Outlook (agenda- en mailboxbeheer);
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Hiervoor kom je graag naar je werk
We willen heel graag dat jij als managementassistent succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar (D4) met mogelijkheid van verlenging, met een omvang van 0.6 fte (24 uur per week);
- Een salaris van minimaal € 3.064,08 en maximaal € 4.084,93 (schaal 7) bruto per maand bij een volledige werkweek;
- 8% vakantietoeslag.
- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.
Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.
De Haagse Hogeschool hecht veel waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor het uitvoeren van deze opdracht is het vereist dat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wordt overlegd. Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de opdracht. Iedereen die in Nederland woont en beschikt over een Burgerservicenummer kan een VOG aanvragen.
Werken bij De Haagse
De Dienst OK&C
De dienst OKC heeft als doel om hogeschoolbrede strategische ontwikkelingen te initiëren, te stimuleren en tot ontwikkeling te brengen. Dit doet zij vanuit vijf verschillende units: Unit Bibliotheek, Unit Marketing & Communicatie, Unit Onderwijs & Onderzoek, Unit Studentenservices en Unit Onderwijslogistiek. Iedere unit heeft verschillende teams met een eigen expertise en dienstverlening voor zowel het College van Bestuur als de faculteiten. Zo draagt OKC bij aan een sterkere positionering van De Haagse Hogeschool en ondersteunt het College van Bestuur in de ontwikkeling van een brede instellingsstrategie als kennisinstelling. Richting de faculteiten richt OKC zich juist op het onderwijsproces en biedt ondersteuning bij de vervulling van de kernopdracht van het onderwijs. Daarnaast levert OKC voor studenten specifieke diensten om de studenten zich thuis te laten voelen op de hogeschool en om zo prettig mogelijk te studeren.
Over De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl
Solliciteer bij De Haagse
We kijken uit naar je sollicitatie! Reageren kan tot en met vrijdag 13 maart 2026. Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton.
In plaats van of in aanvulling op een reguliere motivatiebrief vragen we je om een antwoord op de volgende vragen te geven.
- Wat spreekt jou aan in deze functie en waarom past deze rol bij jou?
- Hoe zorg jij ervoor dat je het overzicht kan bewaren en snel kan schakelen tussen verschillende taken?
- Hoe zorg jij ervoor dat je werk zorgvuldig is met oog voor kwaliteit en dienstverlening? Geef een voorbeeld.
Meer weten over de vacature? Mail of bel dan Paula van de Vaart, Unitmanager onderwijslogistiek a.i., via p.vandervaart@hhs.nl of via 06-18746921;
Voor informatie over de wervingsprocedure mail je Rachel van Veghel, Adviseur Recruitment, via email recruitment@hhs.nl.
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.