Medewerker Financiële Administratie

Aan de slag bij De Haagse

In het kort:
Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon, Den Haag
Opleidingsniveau: mbo+
Aantal uren per week: 32-40
Salarisindicatie: minimaal € 2.805,93 en maximaal € 3.740,78 (schaal 7)

Hoe ziet het werk eruit?

Samen met drie andere collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor onder andere het verwerken van onze inkoopfacturen, afhandeling van de betalingen die voldaan moeten worden aan externe partijen en onderhouden jullie contact met onze interne en externe klanten.

Als team verzorgen jullie samen de administratieve (boekhoudkundige) werkzaamheden binnen vastgestelde procedures en wet- en regelgeving, om ervoor te zorgen dat gegevens tijdig en juist administratief verwerkt en vastgelegd worden in onze boekhoudsystemen. De werkzaamheden worden wekelijks in onderling overleg verdeeld. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de processen van de crediteurenadministratie.

Je snapt hoe veranderingen van onze eigen processen, of die van de Haagse Hogeschool, onze werkzaamheden kunnen beïnvloeden. Je bent in staat om deze veranderingen op te nemen en succesvol toe te passen in je werkzaamheden.

Omdat de administratieve taken binnen de Haagse Hogeschool zich niet beperken tot enkel de crediteuren werkzaamheden, vragen we van jou de flexibiliteit om ook te ondersteunen bij andere administratieve processen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan werkzaamheden vanuit debiteurenbeheer of projecten.

Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden

• Controleren, coderen en verwerken van inkoopfacturen;
• Zorg dragen voor tijdige en juiste betaling van alle inkoopfacturen, inclusief de benodigde documentatie ter controle;
• Signaleren van verschillen tussen facturen en inkooporders (of betalingen) en adequate en oplossingsgerichte afhandeling.
• Ondersteuning van diverse teams (waaronder team Grootboek) tijdens de maand – en jaarafsluiting door middel van het correct aanleveren van benodigde data. Denk hierbij aan het aanleveren van stelposten;
• Controleren van ingevoerde memoriaal boekingen en autoriseren van handmatig aangeleverde boekingsstukken. Dit betreft onder andere het beheer van tussenrekeningen;
• Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren over financieel administratieve zaken en zoekt daarbij proactief de verbinding met stakeholders. Je vind het leuk nieuwe contacten te leggen en onderhouden met collega’s binnen de Haagse Hogeschool.

Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden om onze processen verder te verbeteren en bent in staat deze helder en uitlegbaar over te brengen.

Jouw werkplek
Als medewerker Crediteurenadministratie heb je een uitdagende functie binnen het team Financiële Administratie (FA) van de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. De Financiële administratie bestaat momenteel uit 11 medewerkers en 1 teamleider.

Wij werken vanuit ons kantoor in Den Haag, om te zorgen voor een optimale onderlinge samenwerking en de beste bereikbaarheid voor collega’s en leveranciers te kunnen garanderen.
Gedeeltelijk remote werken is bespreekbaar, uiteraard nadat je volledig bent ingewerkt.
 

De dienst Bedrijfsvoering & Control
De dienst Bedrijfsvoering & Control (B&C) bestaat uit de unit Services, de unit Control en Funding Support en het Dienstenbureau. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten voor personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en is verantwoordelijk voor en heeft de regie op de concern brede control.
 
Dit vertaalt zich voor de unit Services (ca. 36 medewerkers) o.a. in de verantwoordelijkheid voor de personeels-en salarisadministratie, inkoopadministratie en declaraties, debiteuren, crediteuren en grootboek. Daarnaast vindt het administratieve proces rondom inhuur van externe medewerkers plaats binnen de unit Services en wordt hogeschoolbrede management informatie verschaft op het gebied van HRM data, financiële data en student data. Ook draagt de unit Services bij aan de totstandkoming van de externe verantwoording in de vorm van het jaarverslag en de jaarrekening.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundige collega met een gedegen kennis van boekhouden die kwantiteit kan verwerken tegen de hoogste kwaliteit. Je werkt gestructureerd, accuraat en zorgvuldig. Je toont initiatief, bent pro actief en oplossingsgericht. Als collega ben je een teamspeler die goed in staat is om zelfstandig te werken, procesmatig te denken en resultaat te leveren. Daarnaast heb je een flexibele en positieve werkhouding.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel-administratieve richting;
• Aantoonbare relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie is een pré;
• Je hebt kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving;
• Uiteraard weet je alles over het gebruiken van Excel en ben je bekend met financiële systemen (Proquro en SAP zijn een pré);
• Je bent communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste.

Hiervoor kom je graag naar je werk

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een verlenging (D4) met een omvang van 0.8-1.0 fte (32-40 uur per week);
• Een salaris van minimaal € 2.805,93 en maximaal € 3.740,78 (schaal 7) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Den Haag Hollands Spoor);
• Een groot netwerk en een dynamische omgeving, te midden van gedreven en internationale studenten en medewerkers;

Dit is nog niet alles. Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden.

Solliciteer bij De Haagse

In je brief vragen we je naast je motivatie om een antwoord op de volgende vijf vragen te geven.

1. Wij zijn op zoek naar een teamspeler die in staat is om zelfstandig te werken en resultaat weet te leveren – Welke werkervaring heb je hiermee?
2. Welke afgeronde opleiding en/of aanvullende opleidingen geven jou een plus voor deze functie en waarom?
3. Welke werkervaring heb je op het gebied van klantencontact?
4. Leg aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit hoe jij gemakkelijk kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.
5. In deze functie zal je, naast het Nederlands, ook veel in het Engels moeten communiceren. Welke ervaring heb jij hiermee?
    

• De sluitingsdatum is zondag 29 september 2024 (23:59 uur);
• Solliciteren kan uitsluitend online, via onderstaande button, met een cv en antwoorddocument;
• Informatie over de wervingsprocedure is te verkrijgen via Soeline Straatman, adviseur Recruitment, via recruitment@hhs.nl; 
• Inhoudelijk informatie over de functie is te verkrijgen bij Jerker Duenk, via j.duenk@hhs.nl;

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.