Aan de slag bij De Haagse
In het kort:
Dienst: Onderwijs, Kennis & Communicatie
Locatie: Den Haag/ Leiden
Opleidingsniveau: HBO
Aantal uren per week: 16 (0,4 fte)
Salarisindicatie: Minimaal € 3311,91– Maximaal € 4.376,46 (schaal 8) bruto per maand.
Wat is ZHIA? Een samenwerking op onderzoek.
ZHIA is een samenwerking tussen vier Zuid-Hollandse hogescholen met een focus op praktijkgericht onderzoek. Het oplossen van grote maatschappelijke vraagstukken kun je niet alleen, dat vraagt om een gezamenlijke inzet, samen met bedrijven, maatschappelijke partners en andere kennisinstellingen. Hogeschool Leiden, Hogeschool Inholland, Hogeschool Rotterdam en De Haagse Hogeschool slaan de handen ineen om hun bijdrage te leveren aan die grote thema’s, in de regio Zuid-Holland en daarbuiten. Daarom zijn ze gestart met ZHIA: de Zuid-Hollandse Impact Alliantie. We werken samen als kennis- en innovatienetwerk in de steden Leiden, Delft, Den Haag en Rotterdam en met de provincie Zuid-Holland.
We bundelen de krachten op drie thema’s: Gezondheid, zorg & welzijn (1), Duurzaamheid (2) en Artificial Intelligence & Data Science (3).
De ZHIA-organisatie heeft een bestuur met CvB-leden (met onderzoek in portefeuille) van de vier hogescholen. Het bestuur heeft een (roulerende) voorzitter; momenteel is dat Elisabeth Minnemann (De Haagse Hogeschool) en per 1 januari 2025 Joeri van den Steenhoven (Hogeschool Leiden). De dagelijkse leiding van ZHIA is in handen van de programma manager. Hij draagt zorg voor de uitvoering van de ambities uit het jaarplan, de bestuurlijke voortgang, externe profilering en financiële verantwoording. Je rapporteert aan de programmamanager.
Vanaf 1 maart 2025 zoeken we een programma-assistent die de programmamanager van ZHIA gaat ondersteunen. De programma-assistent zorgt voor meer bekendheid van de ZHIA-samenwerking, organiseert bijeenkomsten, onderhoudt het netwerk en helpt bij het realiseren van de ambities uit het ZHIA jaarplan en de uitvoering daarvan.
Wat ga je doen?
1. Communicatie
- Als programma-assistent geef je uitvoering aan het communicatieplan van ZHIA en zorgt mede voor de zichtbaarheid van ZHIA, intern en extern.
- Je zorgt voor een actuele ZHIA-website bij (nieuws, agenda, inhoud) en stelt 4 maal per jaar een ZHIA-nieuwsbrief op.
- Je draagt zorg voor het sociale mediabeleid en de ZHIA-kanalen.
- Je organiseert evenementen en netwerkborrels.
2. Onderhouden en uitbouwen van het ZHIA-netwerk
- Je legt, samen met de programmamanager, een relatiebestand aan en onderhoudt dit.
- Je organiseert netwerkbijeenkomsten intern binnen de hogescholen (m.n. met de communicatie adviseurs zoals de ZHIA jaarconferentie) en extern met de ZHIA-partners.
- Je onderhoudt online werkomgevingen als de ZHIA-SharePoint pagina, MS Teams, e.d.
3. Voorbereiding bestuurlijke (en ambtelijke) agenda, plannen afspraken, financiën
- Je ondersteunt de programmamanager bij het opstellen van de bestuurlijke agenda, het plannen van bestuurlijke overleggen (i.s.m. managementassistent van de voorzitter), de verzending van agenda en vergaderstukken en het plannen van ambtelijke overleggen.
- Je verzorgt het agendabeheer van de programma manager en organiseert ZHIA-netwerk overleggen.
- Je ondersteunt de programma manager in de contacten met externe leveranciers, facturering en contact met de business controller.
Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld.
Je bent een efficiënte, planmatige werker die overzicht kan houden. Je bent enthousiast en denkt vooral in kansen. Je bent vindingrijk, proactief en neemt initiatief. Je bent een echte aanpakker, pragmatisch en resultaatgericht en beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus. Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met communicatie en organiseren van bijeenkomsten.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).
- Een praktische en flexibele werkhouding en weten hoe om te gaan met (administratieve) processen binnen hogescholen.
- Bereidheid gebruik te maken van flexibele werkplekken (bij de Haagse en Hs Leiden)
Hiervoor kom je graag naar je werk
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
- Een tijdelijke aanstelling (1 jaar) voor 16 uur; met uitzicht op vast.
- Uiteraard houden we rekening met je huidige arbeidsvoorwaarden bij De Haagse Hogeschool / Hogeschool Leidenr;
- Een salaris van minimaal € 3311,91– Maximaal € 4.376,46 (schaal 8) op basis van 40 uur.
- 8% vakantietoeslag;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Ruime verlofregeling;
- De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;
> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Werken bij De Haagse
Het ZHIA is een samenwerking tussen vier Zuid-Hollandse hogescholen met een focus op praktijkgericht onderzoek.
Solliciteer bij De Haagse
- We kijken uit naar je sollicitatie. Reageren kan t/m 23 januari 2025.
- Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton.
- De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk daarna plaats
- Meer weten over de vacature? Voor vragen kun je terecht bij de ZHIA-programmamanager: Erik van den Berg, PhD, via e-mail: E.E.W.vandenBerg@hhs.nl of 06-18229665.
- Informatie over de wervingsprocedure mail je Pamela-Schmitt-Leidsman, Adviseur Recruitment, via e-mail recruitment@hhs.nl.
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.