Aan de slag bij De Haagse
In het kort:
Team/afdeling/werkomgeving: Kenniscentrum DOF
Op welke locatie ga je werken: Delft en Den Haag
Opleidingsniveau: MBO – HBO
Aantal uren per week: 24 uur
Salarisindicatie: minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 (schaal 8)
Het kenniscentrum Digital Operations & Finance zoekt een senior managementassistent voor de ondersteuning van de lector Smart Sensor Systems. De lector ondersteun je zowel in zijn rol als directeur van het kenniscentrum Digital Operations & Finance als in zijn rol van leider van de onderzoeksgroep Smart Sensor Systems.
Wat ga je doen?
Als senior managementassistent creëer je rust in een vaak hectische omgeving. Jij zorgt voor structuur en overzicht, signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft en neemt zelf initiatief om de lector te ontzorgen. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit: je ziet welke vergaderingen prioriteit hebben, bewaakt deadlines en regelt de logistiek rondom afspraken. Zo kan de lector volledig richten op de inhoud.
Concreet kun je denken aan werkzaamheden als:
- Het plannen en voorbereiden van afspraken en werkoverleggen.
- Administratieve handelingen, zoals inkoop – het plaatsen van bestellingen en het verwerken van HR mutaties;
- Het bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze worden opgepakt.
- De ondersteuning bij externe communicatie;
- Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen.
In je werk fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de lector. Energie krijg je van het stellen van prioriteiten in een sterk dynamische omgeving. Regelmatig stem je af met je collega-managementassistenten die de andere lectoren van de faculteit en het kenniscentrum ondersteunen.
De functie kun je hybride invullen. Op dinsdag werk je met collega’s op onze hoofdlocatie in Den Haag en op donderdag op onze locatie in Delft.
Wat vragen wij van jou?
We zoeken een senior managementassistent die de lector/directeur op een betrokken en vooruitdenkende manier ondersteunt, waarbij je goed aanvoelt wat nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Door jouw planningsvermogen en overzicht zorg jij voor een realistische dagindeling waardoor de lector zich geen zorgen hoeft te maken over zijn agenda. Je weet overzicht te houden, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en draagt actief bij aan een goede samenwerking en afstemming met anderen.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
- Kennis van organisatorische processen;
- Meerjarig aantoonbare werkervaring in managementondersteuning, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
- Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Hiervoor kom je graag naar je werk
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
- Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte (24 uur);
- Een salaris van minimaal € 3.311,92 en maximaal € 4.376,46 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
- 8% vakantietoeslag;
- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een ruime verlofregeling;
- De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.
Dit is nog niet alles! Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.
De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.
Werken bij De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl
Solliciteer bij De Haagse
We kijken uit naar je sollicitatie. Reageren kan tot en met 16 november 2025. Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton.
We willen vragen aan je om in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende vragen:
- Waarom ben jij de energieke en proactieve ontzorger voor onze directeur en lector?
- Waar heb je ervaring opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken?
- Hoe zorg jij ervoor dat je het overzicht kan bewaren en snel kan schakelen tussen verschillende taken?
- Waaruit blijkt dat je steeds op zoek bent naar mogelijkheden om processen zo soepel mogelijk te laten verlopen?
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 21 november. Een eventuele tweede ronde vindt plaats op woensdag 26 november.
Meer weten over de vacature? Stuur een mailtje naar Jacobine de Zwaan via j.e.dezwaan@hhs.nl.
Voor informatie over de wervingsprocedure mail je naar Rachel van Veghel, Adviseur Recruitment via e-mail recruitment@hhs.nl.
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld