Senior Managementassistent Centre of Expertise Health Innovation

Senior Managementassistent Centre of Expertise Health Innovation

Reageer voor 03/03/2025
Werken bij de Haagse heeft het!

Aan de slag bij De Haagse

Ben jij een zelfstandige en ontzorgende senior managementassistent, die complexe secretariële, financiële en logistieke taken kan uitvoeren en plezier haalt uit plannen en organiseren in een dynamische omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!

In het kort:
Team/ afdeling / werkomgeving: Centre of Expertise Health Innovation (CoE HI)
Op welke locatie ga je werken: Den Haag
Opleidingsniveau: een afgeronde HBO opleiding met kennis van methoden en technieken van managementondersteuning
Aantal uren per week: 28 – 32 uur
Salarisindicatie: min. € 3.311,91 – max. € 4.376,46 bruto per maand

Wat ga jij doen?
Je gaat aan de slag bij Centre of Expertise Health Innovation van de Haagse Hogeschool. Als senior managementassistent ben je een spin in het web en verzorg je voor het CoE de ondersteuning, waarbij je voor de leading lector en de programmamanager de secretariele ondersteuning biedt. De acht lectoren hebben hun eigen managementassistent. Je faciliteert waar nodig, zodat de lectoren zich met een gerust hart kunnen focussen op alles rondom het lectoraat en onderzoek, dat aandacht vraagt. Kortom, je voert complexe beheersmatige en/of ondersteunende taken uit en speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen. Waar nodig doe je verbetervoorstellen.

Denk hierbij aan werkzaamheden, zoals:

  • Agendabeheer: het plannen en voorbereiden van interne en externe afspraken en CoE werkoverleggen;
  • Administratieve handelingen, zoals het plaatsen van bestellingen en het boeken van reizen, maar ook ondersteuning bij subsidieaanvragen, zoals een handtekening bij het CvB ophalen na goedkeuring;
  • Financiele handelingen, zoals verwerking van tijdelijke doorstroom, overzichten bijhouden, factureren, etc.;
  • HRM handelingen, zoals het verwerken van HR mutaties, begeleiden van detacheringsovereenkomsten, etc.;
  • Het verbinden van onze CoE ‘community’ door het organiseren van een maandelijkse inhoudelijke lunch, uitjes, onboarding, afscheid, bloemetjes, kaartjes, etc.;
  • Het ondersteunen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten/evenementen met bijbehorend beheer van correspondentie en documenten, locatie en catering;
  • Het beheer van documenten, zoals het organogram, onboarding document, mailing lists, bestuurlijke kalenders;
  • Ondersteuning van de leading lector en de programmamanager, zoals de gehele voorbereiding en vastlegging van het MT en het lectorenoverleg en je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de leading lector.

Binnen het CoE kom je terecht in het programmabureau team, bestaande uit de programmamanager, beleidsmedewerker, communicatie medewerker en een collega management asssistent. In deze functie werk je op de hoofdlocatie in Den Haag.

Het Centre of Expertise Health Innovation
Hoe zorgen we ervoor dat kinderen in een rolstoel kunnen sporten? Wat hebben ouderen nodig om langer zelfstandig thuis te wonen? En hoe kunnen we mensen helpen sneller te herstellen na een medische ingreep?

Door het doen van praktijkgericht onderzoek naar onder andere deze maatschappelijke uitdagingen, levert het CoE met direct toepasbare kennis en innovatie een bijdrage aan die uitdagingen. Tegelijkertijd zorgen we ervoor dat studenten en professionals optimaal voorbereid zijn om in hun beroepspraktijk met die uitdagingen om te gaan. Op die manier vervult het CoE een effectieve rol als kennispartner voor het werkveld en de opleidingen van toekomstige en huidige professionals.

Bij CoE HI werken momenteel acht lectoren samen die elk een kenniskring aansturen. Het programmabureau ondersteunt deze aansturing. In totaal werken we met meer dan 100 collega’s aan de gezamenlijk missie.

Wat vragen wij van jou?

We willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe rol. In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor ons CoE en het praktijkgerichte onderzoek. Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken.

Verder vinden wij in jouw cv terug dat jij:

  • Een afgeronde hbo-opleiding of hbo-werkervaring hebt;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in (hoger) managementondersteuning;
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

  • Reageert en anticipeert op de wensen en behoeften van de leading lector, programma coördinator, lectoren en onderzoekers;
  • Het overzicht kan bewaren, hoofd- en bijzaken kan scheiden, en snel kan schakelen tussen verschillenden taken;
  • Eigenaarschap toont en zelf de regie pakt over het werk en jouw tijdsbesteding;
  • Beschikt over organisatietalent en organisatiesensitiviteit en snel kan inspelen op ontwikkelingen;
  • De samenwerking zoekt, de verbindende factor bent en anderen ondersteunt;
  • Je niet snel uit het veld laat slaan en je hoofd koel kan houden in tijden van hogere werkdruk.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

  • Een aanstelling bij het Center of Expertise Health Innovation met een omvang van 0,7fte – 0,8 fte, 28 – 32 uur per  week;
  • Een salaris van min. € 3.311, 91 en max. € 4.376,46 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek; exclusief 8% vakantietoeslag (onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo); 
  • Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • Lees meer over onze aantrekkelijkearbeidsvoorwaarden. 

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl

Solliciteer bij De Haagse

  • Je kunt tot en met zondag 2 maart 2025 uitsluitend solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton;
  • Inhoudelijke informatie over de vacature kun je verkrijgen via e-mail e.s.peters@hhs.nl (Elise Peters, programmamanager CoE HI);
  • Voor algemene informatie: Pamela Schmitt-Leidsman, adviseur Recruitment, via e-mail: recruitment@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.  
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer voor 03/03/2025

Vragen? We staan voor je klaar

Pamela Schmitt - Leidsman
Adviseur Recruitment

Vragen? We staan voor je klaar

Elise Peters
Medewerker Beleid, advies & projecten E

Automatisch passende vacatures ontvangen?

Schrijf je in voor onze vacature alert en wij houden je op de hoogte per email.