Aan de slag bij De Haagse
‘Jij begrijpt het belang van een excellente service richting (internationale) studenten. Dat maakt je onmisbaar bij de Haagse Hogeschool.’
In het kort:
Afdeling: Studenteninschrijving & International Office
Locatie: Den Haag
Opleidingsniveau: HBO / WO
Aantal uur per week: 32 – 40 uur
Periode: 1 juli t/m eind december
Salaris: minimaal € 5.761,13 en maximaal € 7.534,61 per maand
Make it happen als Teamleider Studenteninschrijving & International Office
De Haagse Hogeschool wordt steeds inclusiever en internationaler. Dat vraagt om een soepel verloop van toelatingen en inschrijvingen van associate degree, bachelor, master en exchange-studenten, waarbij de student een excellente serviceverlening ervaart. Je stuurt je team aan op het dagelijkse werk, maar kijkt vooral vooruit.
In deze functie ligt een uitdagend en afwisselend takenpakket, waarin het aansturen van het team, de werkprocessen, het opstellen van planningen en het continu optimaliseren van prestaties centraal staan. Daarbij speelt ook het waarborgen van een goed bezet en kwalitatief sterk team een belangrijke rol. Er zijn al veel verbeterstappen gezet. Jij bouwt hierop verder en brengt het team met enthousiasme verder. Door mee te denken en verschillende perspectieven samen te brengen, ontstaan oplossingen die bijdragen aan een soepel en effectief verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Waar inschrijf- en werkprocessen zorgvuldig worden afgestemd op de geldende wet- en regelgeving. Op belangrijke ontwikkelingen wordt geanticipeerd, waarbij stakeholders / faculteiten worden meegenomen. Daarnaast wordt input geleverd over systemen en mogelijke verbeteringen, zodat processen steeds efficiënter ingericht kunnen worden. Na de zomer start het team met Kanban werken.
Studenteninschrijving & International Office, biedt een warm welkom en helpt studenten bij het aanmelden, in- en uitschrijven. Ook informeert studenteninschrijving & international office over immigratie, beurzenprogramma’s, huisvesting en verzekeringen. Zoals je teamleden ook nieuwe studenten beoordelen en toelaten én de administratie daaromheen regelen. Waarbij alle gegevens op tijd én correct worden aangeleverd bij DUO.
Wat vragen wij van jou?
Je bent een ervaren en resultaatgerichte leidinggevende met daadkracht. Je weet het team te motiveren, enthousiasmeren en ontwikkelen. Verder houd je goed overzicht zonder de details uit het oog te verliezen.
Wat je verder nodig hebt:
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding / Wo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in het aansturen en begeleiden van een team;
- Ervaring met Agile werken en het toepassen van Kanban;
- Je weet veel van het inschrijfproces van een (hoger)onderwijsinstelling en hebt kennis van de onderwijssystemen;
- Aantoonbare ervaring in het verbeteren van werkprocessen;
- Bekend met wet- en regelgeving binnen het hoger onderwijs en kennis van scholarships en IND procedures;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Hiervoor kom je graag naar je werk
Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:
- Een tijdelijke aanstelling voor de periode van 1 juli tot eind december 2026 (D4), met een omvang van 0,8 – 1,0 fte (32 – 40 uur per week). Je bent beschikbaar gedurende de maanden juli /augustus;
- Een salaris van minimaal € 5.761,13 en maximaal € 7.534,61 bruto per maand (schaal 12) bij een volledige werkweek;
- Mogelijkheid om max. 2 dagen thuis te werken;
- 8% vakantietoeslag;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Ruime verlofregeling;
- De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;
> Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.
Werken bij De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus:www.dehaagsehogeschool.nl
Solliciteer bij De Haagse
- We kijken uit naar je sollicitatie! Reageren kan t/m woensdag 15 april 2026.
- Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton.
- Denken we dat je past, dan nodigen we je uit voor een gesprek op woensdag 22 april 2026.
- Meer weten over de vacature? Stuur een mail naar Hanneke Kadijk: J.M.Kadijk-Slot@hhs.nl.
- Meer info over de sollicitatieprocedure? Stuur een mail naar Rachel van Veghel: recruitment@hhs.nl.
Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.