Aan de slag bij De Haagse
In het kort:
Team / afdeling / werkomgeving: Dienst Bestuurszaken/team griffie
Op welke locatie ga je werken: Den Haag
Aantal uren per week: 235 uur per kalenderjaar.
Voor de verslaglegging van de werkoverleggen en interne vergaderingen van de Hogeschoolraad en overlegvergaderingen met het CvB en de RvT is de griffie op zoek naar een notulist met ingang van maart 2025.
Hoe ziet het werk van deze opdracht bij De Haagse eruit?
In deze rol ben je de spil in het vastleggen en structureren van belangrijke discussie en afspraken tijdens vergaderingen. Je maakt heldere, samenvattende verslagen van besluiten, afspraken en actiepunten, die bijdragen aan een soepele besluitvorming.
- Je bereidt je goed voor door vergaderstukken vooraf door te nemen.
- Tijdens de vergadering noteer je de genomen besluiten, gemaakte afspraken en stel je een overzichtelijke actielijst op.
- Uiterlijk drie werkdagen na de vergadering lever je een professioneel verslag op volgens een standaard format.
- Je waarborgt vertrouwelijkheid in alles wat je doet.
- Je hebt oog voor de verhoudingen tussen zeggenschap en medezeggenschap.
Wat vragen wij van jou?
Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij jezelf kunt ontwikkelen, zowel professioneel als privé. Ons doel bij De Haagse is dat jij fluitend naar je werk gaat. Want als jij je energiek voelt en plezier hebt in je werk, profiteren we daar allemaal van. Jouw motivatie en betrokkenheid helpen je duurzaam bij te dragen aan de doelstellingen van De Haagse. We hechten bij De Haagse veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling en groei. Om die reden bieden we ook functies aan die je kunt uitvoeren vanuit je dienstverband.
Om een succesvolle notulist te kunnen zijn, vragen we het volgende van je:
- Een samenvattend kwalitatief verslag kunnen maken, ook alleen van een geluidsopname;
- Goede begrip van het Engels om de vertaalslag naar het Nederlands in de verslaglegging te kunnen maken;
- Goede beheersing van het schriftelijke Nederlands;
- Vertrouwelijke en onafhankelijke vervulling van rol als notulist;
- Ervaring met verslaglegging van inhoudelijke besluitvormingsdossiers op het gebied van bedrijfsvoering, onderwijs & onderzoek;
- Je bent beschikbaar op de donderdag.
Hiervoor kom je graag naar je werk
We bieden je een kans om je persoonlijk te ontwikkelen en ervaring op te doen in een andere functie binnen De Haagse Hogeschool.
Verder bieden we je:
- Een taak per 1 maart 2025, op basis van tijdelijke doorstroom;
- Beschikbaarheid naar schatting voor de totale vergadertijd van 60 uur en uitwerktijd van 175 uur per kalenderjaar, dus totaal ongeveer 235 uur op jaarbasis;
- Je ontvangt tijdig het vergaderrooster voor het hele jaar zodat je tijdig alles kunt inplannen;
- Deze taak is prima te combineren met je huidige functie bij De Haagse (beschikbaarheid op de donderdag is wel een vereiste);
- Een mooie kans om je binnen De HHs verder te ontwikkelen in een vakgebied waar je interesse in hebt;
- We houden rekening met je huidige arbeidsvoorwaarden bij De HHs.
Werken bij De Haagse
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden
De Haagse Hogeschool als inclusieve campus: www.dehaagsehogeschool.nl
Solliciteer bij De Haagse
- We kijken uit naar je sollicitatie. Reageren kan t/m 2 maart 2025
- Solliciteren kan alleen via de onderstaande sollicitatiebutton.
- Denken we dat je bij de functie past? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek.
- Meer weten over de opdracht? Stuur een mailtje naar Huma Butt (tot en met 17 januari 2025): h.z.butt@hhs.nl.
- Informatie over de wervingsprocedure kun je verkrijgen bij Pamela Schmitt – Leidsman, Adviseur Recruitment via recruitment@hhs.nl.
Vanwege de kerstvakantie is de hogeschool gesloten van 21 december tot en met 5 januari 2025. Hierdoor zijn we niet bereikbaar voor het beantwoorden van vragen.
Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.